Самоаудит недели за 5 шагов: что убрать и что поручить ИИ

Пять шагов одной таблицей

Весь самоаудит это лист бумаги и список дел. Что делаешь и что получаешь:

Шаг 1. Выпиши всё, что делал за неделю

Пиши не планы, а то, что реально делал: «ответил клиенту про цену», «переслал ссылку на оплату», «листал ленту конкурентов». Чтобы ничего не забыть, пройдись по трём местам: календарь недели, переписки в мессенджерах и история в браузере. Нет времени писать? Не хочешь печатать? Наговори дела в голосовую заметку и перепиши их текстом.

Вот как выглядит такой список для запроса (шесть строк из тестового списка, каждое дело с новой строки и с днём недели):

Пн: ответил клиенту, сколько стоит консультация
Пн: переслал клиенту ссылку на оплату
Вт: ответил другому клиенту, сколько стоит консультация
Ср: пролистал ленту конкурентов минут сорок
Ср: переслал клиенту ссылку на оплату
Пт: ответил клиенту, сколько стоит консультация

Строка называет действие, а не тему: не «клиенты», а «ответил клиенту, сколько стоит консультация». За каждый повтор на своём листе ставь палочку рядом с делом: ответил про цену в понедельник, во вторник и в пятницу, значит три палочки. Похожие дела на листе пиши одной строкой («ответ про цену», а не три разных). А когда отдаёшь список нейросети, пиши каждое повторение отдельной строкой и без палочек, как в запросе выше: она считает строки сама. Такой лист с палочками справа я в прогонах не проверял.

Шаг 2. Найди повторы: три палочки и больше

Три палочки это уже не случайность, а привычка, и привычку можно отдать. Подчеркни все дела, у которых три палочки и больше: это твои кандидаты. Остальное пока не трогай.

Вот три повтора из моей работы, которые я убрал или поручил (цепочку сообщений после код-слова я разбираю в гайде про шесть скучных систем):

• описание под каждую карусель: формулу описания теперь выбирает схема, а не настроение;
• воронка (цепочка сообщений) в директе под каждое новое код-слово, то есть слово, которое человек пишет в комментарии, чтобы получить подарок: она собирается в том же заходе, что и карусель;
• вопрос «какое слово у какой карусели»: теперь одна таблица слов, которую сверяют раз в день.

У тебя повторы будут другие: ищи их по палочкам, а не по моему списку. Если считать лень, отдай список нейросети запросом из начала статьи: она сама посчитает повторы по строкам и по смыслу, палочки в запрос не вставляй.

Так выглядит ответ Claude на тестовый список (сокращённо): «ответ про цену»: 4 раза, поручить нейросети; «ссылка на оплату»: 3 раза, поручить нейросети; «лента конкурентов»: 3 раза, убрать. Остальные дела он перечислил без разбора.

Шаг 3. Убери то, без чего ничего не изменится

Сначала убирай, потом передавай: отдавать нейросети ненужное дело значит просто делать лишнее быстрее. По каждому кандидату задай один вопрос:

Что случится, если я перестану это делать?

Если ответ «ничего», вычёркивай. Если «кто-то заметит через месяц», тоже кандидат на вычёркивание: не срочно и не важно.

Пример из моей работы: отдельный бесплатный файл под каждое код-слово. Его я убрал: подарком стала сама статья.

Шаг 4. Остальное поручи нейросети

Поручать стоит дело, которое ты каждый раз делаешь по одному образцу: тот же порядок, те же данные, меняется только материал. Не стоит поручать то, где нужны твоё решение, твой голос или ответственность перед человеком.

Возьми дело из шага 2 и опиши в запросе, как ты делаешь его сам. Нейросеть сама напишет готовый запрос, который потом вставляешь каждый раз:

Я хочу поручить нейросети дело: [название дела из ответа]. Вот как я делаю его сам: [опиши по шагам, что делаешь и из чего исходишь]. Составь для него готовый запрос, который я буду вставлять каждый раз: с местами в скобках для нового материала. Затем одной строкой напиши, что мне остаётся проверить в ответе, прежде чем отправлять его дальше. Не добавляй шагов, которых я не называл

Для проверки я подставил дело «ответ клиенту на вопрос «сколько стоит консультация»» с вымышленными ценами. В ответ пришёл готовый запрос с местами под имя клиента, его сообщение и свободное время, а одной строкой снизу: проверь, что цены и время совпадают с твоими и что нет обещания результата. Тот же приём должен подойти любому делу, которое ты умеешь описать по шагам, но я пробовал одно.

Другой пример из моей работы: раз в неделю Claude сам просит у меня скриншоты статистики и сводит их с лидами по словам.

Шаг 5. Каждому делу один ответ

Всё, что осталось в листе, получает ровно один из пяти ответов. Эти пять ответов уточняют три ответа запроса из начала статьи, когда решаешь сам: «убрать» это «Не нужно», «поручить нейросети» это «Поручить», «оставить мне» это «Сразу», «На неделю» или «Когда-нибудь». Дела, которые ты уже убрал в шаге 3 или поручил в шаге 4, здесь просто отмечаешь. Дело без ответа остаётся висеть и возвращается в следующую неделю с новой палочкой.

Повторяй аудит раз в неделю, например в воскресенье вечером на полчаса: у меня недельный обзор тоже идёт раз в неделю по 30 минут. Вместе с ним хорошо работает контент-план на неделю, если твои повторы в основном про публикации. А если хочется собрать под одну задачу целый инструмент, это следующий шаг: свой первый ИИ-инструмент без кода.

Если у тебя другой случай

Эти ветки отдельно не прогонялись: проверено только то, что запрос из начала статьи разбирает список из 17 дел, а запрос шага 4 делает готовый запрос из одного дела.

Что ломается и что делать

Алиса и Claude на тестовом списке ответили по-разному, и это нормально.

Так вышло на тестовом списке. В первом прогоне Алиса насчитала у дела «ответ про цену» пять повторов вместо четырёх (в списке их четыре: понедельник, вторник, среда, пятница). После сокращения запроса счёт был верным, но дело «листал ленту конкурентов» с тремя повторами она вынесла в остальные, назвав его мониторингом, а Claude предложил его убрать. Спорное дело проверяй вопросом шага 3: «что случится, если я перестану это делать?»

Честно про доступ и цену

Claude. В официальном списке стран Anthropic России нет: после Romania сразу идёт Rwanda. Правило политики такое:

«Any country or region not listed is unsupported»

Anthropic, Supported Regions Policy

Способы заходить с обходом и оплачивать из России я не проверял и не советую. На странице тарифов бесплатный план стоит 0 долларов, платные называются Pro и Max, цены смотри там.

Алиса вместо Claude. Запросы статьи это обычный русский текст, их можно вставить в чат Алисы на ya.ru/alice: бесплатно, без карты, вход в аккаунт не нужен (без входа Алиса не создаёт новые чаты и не хранит историю, так написано на её странице: копируй ответ в заметку сразу), подробнее в моём гайде про YandexGPT. Запрос из начала статьи я отправил в Алису без входа: она нашла два повтора из трёх. Запрос шага 4 в Алисе не пробовался.

Ответы в статье сняты на модели Claude Sonnet через командную строку, в Алисе и веб-чате формулировки могут отличаться. Разработчики Claude советуют относиться к нейросети как к новому сотруднику:

«Think of Claude as a brilliant but new employee who lacks context on your norms and workflows»

Anthropic, Prompting best practices

Памятка: самоаудит недели

Это то, что останется после закрытия вкладки: по строке на шаг.

Источники

• Supported Regions Policy - официальный список стран Anthropic, России в нём нет
• Pricing - тарифы Claude: бесплатный план, Pro и Max
• Prompting best practices - как писать запросы к Claude, раздел «Be clear and direct»
• Алиса AI - чат Яндекса, открывается без входа в аккаунт
• YandexGPT: бесплатный вход - мой гайд про вход в Алису без аккаунта

Памятка: самоаудит недели

К этому удобно вернуться в воскресенье вечером

Частые вопросы